Все хозяйствующие субъекты (независимо от их организационно-правовой формы) обязаны вести бухгалтерскую документацию, своевременно подавать отчеты о проведенных финансовых операциях. Данный вид деятельности подлежит обязательному контролю. Проверки, имеющие цель выявить возможные нарушения при ведении бухгалтерской документации, получили название аудиторских.

Кого приглашают для их проведения? К сотрудничеству привлекается сторонняя независимая организация - аудиторская компания. Соответствующие проверки подразделяются на две большие группы: инициативные и обязательные. Ниже приведены основные отличия их друг от друга.

Так, решение о проведении инициативной проверки принимает сама фирма. В каких случаях возникает необходимость приглашать аудиторскую организацию? С одной стороны, причиной могут стать ошибки или неясности в бухгалтерской документации. С другой стороны, указанные выше проверки имеют место быть при смене генерального директора организации. Периодичность приглашения проверяющих не регламентируется – в течение 12 месяцев инспекторы могут быть приглашены два и более раз.

Проверка же по принятым в РФ единым правилам получила название обязательный аудит. В общем случае контролирующие структуры анализируют бухгалтерские отчеты фирмы единожды в год. При необходимости инспекторы наведываются чаще. Происходит это тогда, когда руководство субъекта предпринимательской деятельности было заподозрено в неисполнении обязательств перед государством, нарушениях в сфере уплаты налогов, внесения прочих платежей в бюджет. Обязательные аудиторские проверки проводятся и тогда, когда фирму ликвидируют, происходит ее реорганизация, меняется организационно-правовая форма предприятия.

Итогом такого анализа деятельности компании является отчет аудиторов. Часто по итогам проверки устанавливаются некие резервы организации – соответствующие рекомендации по их эффективному использованию приводятся руководству компании. При выявлении нарушений результаты отчетов направляются в соответствующие фискальные службы. Аудиторские компании дополнительно проводят бухгалтерское сопровождение фирмы клиента. При необходимости к ним обращаются клиенты, намеревающиеся получить детальные консультации по различным аспектам ведения бухгалтерской и налоговой документации.