Остаток неиспользованного аванса подотчетное лицо сдает в кассу организации по приходному кассовому ордеру.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма № АО-1)(утверждены постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 01.08.2001 № 55) списание подотчетных денежных сумм производится бухгалтерией в установленном порядке только на основании авансового отчета.

Таким образом, если деньги выданы под отчет и не истрачены, но при этом возвращены в полном объеме в кассу обратно, то следует оформлять авансовый отчет.