Бухгалтерский учет и другие аспекты переводов физических лиц. Часть 11

Экспресспереводы. Вестерн Юнион.

Продолжение. Начало: Бухгалтерский учет и другие аспекты переводов физических лиц

Значительную часть переводов физические лица осуществляют через так называемые системы «быстрых переводов». В этой части статьи мы рассмотрим одну из наиболее популярных международных систем денежных переводов «Вестерн Юнион» (Western Union).

Прием и выплата таких переводов осуществляются, как правило, через банки (с недавнего времени эти услуги оказывает и Почта России).

WU функционирует на рынке денежных переводов с 1871 года. Это американская компания, в России ее интересы представляет небанковская кредитная организация ООО «Вестерн Юнион ДП Восток».

Сеть WU насчитывает 245 тысяч пунктов обслуживания по всему миру более чем в 200 странах.

Переводы без открытия счета осуществляются компанией Western Union по всемирной компьютерной сети с использованием электронных технологий. Благодаря этому выплаты денежных переводов могут быть осуществлены через несколько минут после их отправления.

Описывать технологию осуществления переводов Вестерн Юнион, рисовать бланки и исследовать документооборот в данной статье нет смысла если банк работает с WU, то у него есть подробнейшее описание порядка работы[1]. А если нет, то и неинтересно.

Несмотря на «американское» происхождение, в России переводы WU регулируются российским законодательством, в том числе банковским.

Нормативные документы.

Нормативные документы, регулирующие или имеющие отношение к переводам физических лиц, в том числе с использованием систем быстрых переводов, приведены в первой части статьи. Напомним основные из них:

Гражданский Кодекс РФ (часть вторая);

Федеральный закон от 02.12.1990 г. № 3951 «О банках и банковской деятельности»;

Федеральный закон от 10.12.2003 г. № 173ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»;

Положение ЦБ РФ от 26 марта 2007 г. № 302П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации»;

Положение ЦБ РФ от 1 апреля 2003 г. № 222П «О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации».

Правовые аспекты переводов Western Union.

Коммерческие условия договора банка с Вестерн Юнион (далее Компания) являются конфиденциальными, однако без детального изучения условий договора бухгалтерский учет не определить (это касается практически любой хозяйственной операции). Поэтому укажем здесь лишь те необходимые условия, которые можно считать общеизвестными (хотя бы потому, что в Интернете можно найти множество обсуждений на форумах на эту тему, не говоря уже об арбитражной практике и консультациях в специализированных изданиях).

Из условий договора нас, бухгалтеров, интересуют три момента:

распределение комиссии, полученной от переводоотправителя, между банкомотправителем, Компанией и банкомполучателем;

осуществление взаимных расчетов между банком и Компанией;

ответственность сторон при возвращении переводов по вине банка или Компании.

Комиссия банка.

Банк получает определенный процент от общей комиссии, удерживаемой с переводоотправителя, как при приеме денежного перевода, так и при выплате его получателю. При этом вознаграждение определяется расчетным путем, и момент его отражения на счетах доходов банк устанавливает самостоятельно (так было и при использовании кассового метода).

Банк, выплачивающий сумму возвращенного перевода отправителю, также получает вознаграждение за эту операцию.

Взаимные расчеты.

Компания Вестерн Юнион в своей системе расчетов выполняет, ничтоже сумняшеся, роль расчетного центра. При этом собственно перевод денежных средств от банкаотправителя Компании и от Компании банкуполучателю не осуществляется до тех пор, пока задолженность одной из сторон не превысит установленного порогового значения.

В связи с тем, что движение средств по корсчетам не происходит при осуществлении каждого перевода, у Вестерна и работающих с ним банков возникают проблемы с НДС[2]. Но об этом позже.

Ответственность сторон при возвращении переводов по вине банка или Компании.

Если при принятии или отправке перевода была допущена ошибка банком или Компанией, то перевод должен быть возвращен отправителю вместе с уплаченной им комиссией. При этом сторона, допустившая ошибку, возмещает расходы по возврату полной суммы комиссии отправителю за свой счет.

Счета бухгалтерского учета.

Для учета переводов Вестерн Юнион банки используют те же счета, что и при осуществлении обычных переводов. Однако существуют некоторые особенности открытия и ведения лицевых счетов.

Счета по учету средств, принятых для осуществления переводов без открытия счета по системе Вестерн Юнион.

Средства клиентов, принятые для осуществления переводов без открытия счета, учитываются на балансовых счетах 2го порядка:

40911 «Транзитные счета»;

40912 «Переводы из Российской Федерации»;

40913 «Переводы из Российской Федерации нерезидентам».

Счета пассивные.

По кредиту счетов проводятся суммы, принятые от перевододателей резидентов и нерезидентов для осуществления переводов без открытия счета в корреспонденции со счетом кассы.

По дебету счетов проводятся:

суммы, перечисляемые получателям физическим лицам, в том числе из Российской Федерации, в корреспонденции со счетами по учету обязательств по прочим операциям[3];

суммы возвращаемых переводов в корреспонденции со счетом кассы;

суммы комиссионного вознаграждения банкуотправителю и компании «Вестерн Юнион» в корреспонденции со счетами требований по прочим операциям.

На счете 40911 отражаются суммы, принятые для осуществления переводов по России. На счетах 40912, 40913 переводы из РФ.

В связи с растущим объемом переводов с использованием систем экспресспереводов для банка чрезвычайно важно определиться с порядком ведения аналитического учета по счетам отправляемых и поступивших переводов. И здесь мы тоже позволим себе небольшое отступление от строгих, но местами бессмысленных правил Банка России.

Аналитические счета в балансе банка можно открывать:

по видам платежей;

по видам валют;

по странам или группам стран получателей (например, СНГ и страны дальнего зарубежья) при необходимости;

по обособленным подразделениям банка (филиалам, дополнительным офисам).

Характеристика счета 40911 позволяет открывать лицевые счета в разрезе видов платежей. Значит, можно открыть один лицевой счет «переводы Вестерн Юнион». Это будет счет в рублях, так как внутри России переводы осуществляются в валюте России, кроме некоторых исключений, о которых мы еще поговорим. В крайнем случае всегда можно будет открыть еще один лицевой счет 40911 в необходимой валюте.

По счетам 40912 «Переводы из Российской Федерации» и 40913 «Переводы из Российской Федерации нерезидентами» аналитические счета необходимо открывать по каждому переводу. Это жестокое требование можно реализовать «малой кровью», если вести в балансе сводные аналитические счета по видам платежей, а лицевые счета по каждому переводу открывать в локальной системе. Для единообразия и удобства можно и к счету 40911 открывать в локальной системе лицевые счета на каждый перевод.

При этом целесообразно установить порядок автоматического закрытия лицевого счета, открытого для приема перевода, через определенный срок после отправления перевода. Например, по истечении трех рабочих дней.

Почему бы не закрыть счет сразу? А на всякий случай вдруг перевод вернется. Тогда мы зачислим его на тот же счет, с которого он был отправлен.

Возможный порядок нумерации аналитических счетов, открываемых в балансе банкаотправителя, для учета отправляемых переводов Вестерн Юнион:

ВВВ код валюты; К ключ; ОО код обособленного подразделения.

Двойка в 14м символе означает, что переводы осуществляются по системе Вестерн Юнион. Для обычных переводов в рублях по России (для счета 40911) в 14м символе указывался ноль (см. часть 5 статьи), для переводов без открытия счета в адрес юридических лиц по договорам с получателями единица (см. часть 6 статьи). Если банк принимает от физических лиц денежные средства для отправления по другим системам экспресспереводов, то каждой системе присваивается свой порядковый номер, который и указывается в 14м символе. Тот же порядок нумерации аналитических счетов распространяется и на поступившие переводы. Визуально очень удобно работать с такими счетами.

Если же количество систем экспресспереводов, с которыми работает банк, перевалило за десяток, то одного 14го символа не хватит. Поэтому при разработке классификатора счетов сразу решайте а не задействовать ли для порядковой нумерации партнеров по переводам еще и 15й символ? Тогда счета по учету переводов Вестерн Юнион будут иметь «хвосты» 020000Х, Контакт 030000Х и т.д.

Ну а лицевые счета, открываемые в локальной системе, можно нумеровать просто порядковыми номерами.

Счета по учету средств, полученных для выплаты переводов без открытия счета по системе Вестерн Юнион.

Денежные средства, полученные по системе Вестерн Юнион для выплаты переводов физическим лицам, учитываются на балансовых счетах 2го порядка:

40905 «Текущие счета уполномоченных и невыплаченные переводы»;

40909 «Переводы в Российскую Федерацию»;

40910 «Переводы в Российскую Федерацию нерезидентам».

Счета пассивные.

По кредиту счетов проводятся суммы поступивших переводов, в том числе поступивших в Российскую Федерацию, без открытия банковских счетов на имя граждан России, нерезидентов и лиц без гражданства, постоянно проживающих в России, в корреспонденции со счетами по учету требований по прочим операциям.

Такой порядок учета также расходится с требованиями 302П, в соответствии с которыми счета по учету поступивших переводов корреспондируют по кредиту только с корреспондентскими счетами (пункт 4.50. части II).

По дебету счетов проводятся:

суммы, выплачиваемые получателям, в корреспонденции со счетом кассы;

суммы, выплачиваемые переводоотправителям в связи с отзывом переводов и по другим причинам, в корреспонденции со счетом кассы.

Аналитические счета открываем в порядке, указанном выше для счетов по учету отправляемых переводов. То есть в балансе сводные аналитические счета по видам переводов, в локальной системе лицевые счета на каждый полученный перевод. Закрываться лицевые счета также должны в автоматическом режиме через определенное время после их обнуления (выплаты или возврата перевода).

Порядок нумерации счетов поступивших аналогичен указанному для отправляемых переводов.

Счета по учету требований и обязательств по прочим операциям.

Основная отличительная черта переводов Вестерн Юнион отсутствие фактического движения средств по корреспондентским счетам при осуществлении каждого перевода. Изменяется только взаимная задолженность между банком и Компанией дебиторская и кредиторская. Именно поэтому счета по учету принятых и поступивших переводов (409) корреспондируют не с корсчетами, как это предусмотрено Положением № 302П, а со счетами 47422 «Обязательства по прочим операциям» и 47423 «Требования по прочим операциям».

Принятые суммы денежных средств от физических лиц для осуществления переводов по системе Вестерн Юнион, включая комиссию (всю банкаотправителя, Компании и банкаполучателя) отражаются на счете № 47422 «Обязательства по прочим операциям» в корреспонденции со счетами 40911, 40912, 40913.

Суммы комиссии банкаотправителя отражаются на счете № 47423 «Требования по прочим операциям» в корреспонденции со счетами доходов банка.

Поступившие суммы денежных средств, переведенных физическим лицам, отражаются по дебету счета № 47423 «Требования по прочим операциям» в корреспонденции со счетами № 40905, 40909, 40910.

Суммы комиссии по принятым переводам, причитающиеся банкуполучателю, отражаются на счете № 47423 «Требования по прочим операциям» в корреспонденции со счетами доходов банка.

Суммы возвращенных переводов (неважно, по какой причине по вине банка, Компании или в случае невостребования их получателем) отражаются по дебету счета № 47423 «Требования по прочим операциям» в корреспонденции со счетами № 40905, 40909, 40910.

Для осуществления расчетов с использованием счетов 47422 и 47423 в принципе достаточно по одному счету в каждой валюте и в каждом обособленном подразделении (филиале).

В течение дня соответствующие операции отражаются по дебету счета требований и кредиту счета обязательств. При завершении операционного дня выводится итоговая сумма взаимных расчетов.

Так как на счетах 47422 и 47423, кроме переводов, учитывается еще много всякой всячины, двойки в 14м символе может оказаться недостаточно для идентификации этих счетов как относящихся исключительно к переводам Вестерн Юнион. Поэтому можно использовать другой свободный символ (например, 13й): единица будет означать переводы физических лиц с использованием систем экспрессплатежей.

Впрочем, другим системам экспрессплатежей счета требований и обязательств могут и не понадобиться.

Счета по учету доходов и расходов банка.

Комиссии, полученные за совершение операций по осуществлению переводов без открытия счета, в том числе с использованием систем экспресспереводов, отражаются на счете 70601 «Доходы», символ 12102 «Вознаграждение за расчетное и кассовое обслуживание».

Расходы, связанные с возвратом денежных средств отправителю по вине банка, состоят из двух частей: это комиссия банка, ранее зачисленная им в доходы (ее можно отнести в дебет счета доходов) и расходы по возмещению комиссии Компании. Последние будем отражать на счете 70606 «Расходы», символ 27301 «Платежи в возмещение причиненных убытков». Или, скажем, 27308 «Другие расходы».

Дата признания комиссионных доходов и расходов, связанных с возвратом переводов по вине банка.

По методу начисления доходы по оказанным услугам признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий (пункт 3.3. Приложения 3 к Правилам № 302П):

право на получение этого дохода банком вытекает из конкретного договора или подтверждено иным соответствующим образом;

сумма дохода может быть определена;

в результате конкретной операции по оказанию услуг услуга оказана.

Таким образом, датой признания дохода банк может считать дату оказания услуги ведь на этот момент и сумма дохода определена, и право на получение этого дохода банком не подлежит сомнению.

Что же касается расходов, связанных с возвратом переводов по вине банка, то в соответствии с Приложением 4 к Правилам № 302П они относятся к прочим расходам. При этом платежи в возмещение причиненных убытков отражаются в бухгалтерском учете аналогично штрафам, пеням и неустойкам то есть в суммах, признанных банком, и в день признания. Если же принято решение отнести такие расходы к «прочим другим» символ 27308 то расходы будут отражаться в учете в фактических суммах на дату их выявления (оплаты). То есть в любом случае можно считать, что это будет дата возврата перевода отправителю.

Корреспонденция счетов при совершении операций по переводам физических лиц по системе Вестерн Юнион.

Сразу предупреждаю налога на добавленную стоимость вы в этих проводках не найдете. О нем поговорим в следующем номере.

Операции по приему денежных средств от физических лиц для осуществления переводов.

Прием денежных средств от физических лиц для перечисления по Российской Федерации:

Дт 20202 «Касса кредитных организаций»

Кт 40911 «Транзитные счета»

на сумму перевода и комиссии.

Прием денежных средств от физических лиц для перечисления из Российской Федерации:

Дт 20202 «Касса кредитных организаций»

Кт 40912 «Переводы из Российской Федерации»

Кт 40913 «Переводы из Российской Федерации нерезидентам»

на сумму перевода и комиссии.

При приеме переводов в иностранной валюте прием денежных средств обычно производится в целых единицах (долларах, евро) если только банк не работает с монетами иностранных государств (групп государств).

Отражение комиссии обособленного подразделения по отправленным переводам:

Дт 47423 «Расчеты с «Вестерн Юнион» по переводам физических лиц»

Кт 70601 «Доходы», символ 12102 «Вознаграждение за расчетное и кассовое обслуживание».

Отражение операций по отправленным переводам:

Дт 40911 «Транзитные счета»

Дт 40912 «Переводы из Российской Федерации»

Дт 40913 «Переводы из Российской Федерации нерезидентам»

Кт 47422 «Расчеты с «Вестерн Юнион» по переводам физических лиц»

на общую сумму переводов и комиссии за перевод.

Операции по выдаче денежных средств по переводам, поступившим в адрес физических лиц.

Поступление денежных средств, переведенных по Российской Федерации физическим лицам:

Дт 47423 «Расчеты с «Вестерн Юнион» по переводам физических лиц»

Кт 40905 «Невыплаченные переводы «Вестерн Юнион»

на сумму перевода;

Дт 47423 «Расчеты с «Вестерн Юнион» по переводам физических лиц»

Кт 70601 «Доходы», символ 12102 «Вознаграждение за расчетное и кассовое обслуживание»

на сумму комиссии Банка.

Выплата денежных средств, переведенных по РФ физическим лицам:

Дт 40905 «Невыплаченные переводы «Вестерн Юнион»

Кт 20202 «Касса кредитных организаций»

на сумму перевода.

Поступление денежных средств, переведенных в РФ физическим лицам:

Дт 47423 «Расчеты с «Вестерн Юнион» по переводам физических лиц»

Кт 40909 «Переводы «Вестерн Юнион» в Российскую Федерацию»

Кт 40910 «Переводы «Вестерн Юнион» в Российскую Федерацию нерезидентам»

на сумму перевода;

Дт 47423 «Расчеты с «Вестерн Юнион» по переводам физических лиц»

Кт 70601 «Доходы», символ 12102 «Вознаграждение за расчетное и кассовое обслуживание»

на сумму комиссии Банка.

Выплата денежных средств, переведенных в РФ физическим лицам:

Дт 40909 «Переводы «Вестерн Юнион» в Российскую Федерацию»

Дт 40910 «Переводы «Вестерн Юнион» в Российскую Федерацию нерезидентам»

Кт 20202 «Касса кредитных организаций»

на сумму перевода.

Конвертация и выплата дробной части перевода.

При выплате переводов в иностранной валюте дробная часть (центы и др.), как правило, выплачивается в российских рублях в эквиваленте по курсу иностранной валюты, установленному Банком России на день выплаты.

Конвертация и выплата дробной части перевода отражается проводками:

Дт 40909 ВВВ «Переводы «Вестерн Юнион» в Российскую Федерацию» в иностранной валюте

Кт 20202 810 «Касса кредитных организаций».

Операции по возврату принятых для отправления переводов.

Возврат перевода по вине банка:

а) Возврат суммы перевода:

Дт 47423 «Расчеты с «Вестерн Юнион» по переводам физических лиц»

Кт 40905 «Невыплаченные переводы «Вестерн Юнион»

Кт 40909 «Переводы «Вестерн Юнион» в Российскую Федерацию»

Кт 40910 «Переводы «Вестерн Юнион» в Российскую Федерацию нерезидентам»

на сумму перевода;

б) Отнесение на доходы комиссии за возврат перевода:

Дт 47423 «Расчеты с «Вестерн Юнион» по переводам физических лиц»

Кт 70601 «Доходы», символ 12102 «Вознаграждение за расчетное и кассовое обслуживание»

на сумму комиссии Банка за возврат перевода;

в) Возмещение полученной ранее комиссии за отправление перевода:

Дт 70601 «Доходы», символ 12102 «Вознаграждение за расчетное и кассовое обслуживание» на сумму возврата комиссии Банка

Дт 70606 «Расходы» символ 27301 «Платежи в возмещение причиненных убытков» или 27308 «Другие расходы».

Кт 40905 «Невыплаченные переводы «Вестерн Юнион»

Кт 40909 «Переводы «Вестерн Юнион» в Российскую Федерацию»

Кт 40910 «Переводы «Вестерн Юнион» в Российскую Федерацию нерезидентам»

на сумму возврата комиссии Банка и «Вестерн Юнион» за отправление перевода.

г) Выплата возвращенного перевода:

Дт 40905 «Невыплаченные переводы «Вестерн Юнион»

Дт 40909 «Переводы «Вестерн Юнион» в Российскую Федерацию»

Кт 40910 «Переводы «Вестерн Юнион» в Российскую Федерацию нерезидентам»

Кт 20202 «Касса кредитных организаций»

на сумму перевода плюс комиссия Банка и «Вестерн Юнион» за отправление перевода.

Возврат перевода по вине «Вестерн Юнион»:

а) Возврат суммы перевода:

Дт 47423 «Расчеты с «Вестерн Юнион» по переводам физических лиц»

Кт 40905 «Невыплаченные переводы «Вестерн Юнион»

Кт 40909 «Переводы «Вестерн Юнион» в Российскую Федерацию»

Кт 40910 «Переводы «Вестерн Юнион» в Российскую Федерацию нерезидентам»

на сумму перевода

б) Возврат суммы комиссии:

Дт 47423 «Расчеты с «Вестерн Юнион» по переводам физических лиц»

Кт 40905 «Невыплаченные переводы «Вестерн Юнион»

Кт 40909 «Переводы «Вестерн Юнион» в Российскую Федерацию»

Кт 40910 «Переводы «Вестерн Юнион» в Российскую Федерацию нерезидентам»

на сумму возврата комиссии Банка и «Вестерн Юнион» за отправление перевода.

в) Отнесение на доходы комиссии за возврат перевода:

Дт 47423 «Расчеты с «Вестерн Юнион» по переводам физических лиц»

Кт 70601 «Доходы», символ 12102 «Вознаграждение за расчетное и кассовое обслуживание»

на сумму комиссии Банка за возврат перевода;

г) Выплата перевода:

Дт 40905 «Невыплаченные переводы «Вестерн Юнион»

Дт 40909 «Переводы «Вестерн Юнион» в Российскую Федерацию»

Кт 40910 «Переводы «Вестерн Юнион» в Российскую Федерацию нерезидентам»

Кт 20202 «Касса кредитных организаций»

на сумму перевода плюс комиссия Банка и «Вестерн Юнион» за отправление перевода.

Возврат перевода в случае невостребования получателем:

а) Возврат суммы перевода:

Дт 47423 «Расчеты с «Вестерн Юнион» по переводам физических лиц»

Кт 40905 «Невыплаченные переводы «Вестерн Юнион»

Кт 40909 «Переводы «Вестерн Юнион» в Российскую Федерацию»

Кт 40910 «Переводы «Вестерн Юнион» в Российскую Федерацию нерезидентам»

на сумму перевода;

б) Отнесение на доходы комиссии за возврат перевода:

Дт 47423 «Расчеты с «Вестерн Юнион» по переводам физических лиц»

Кт 70601 «Доходы», символ 12102 «Вознаграждение за расчетное и кассовое обслуживание»

на сумму комиссии Банка за возврат перевода;

в) Выплата перевода:

Дт 40905 «Невыплаченные переводы «Вестерн Юнион»

Дт 40909 «Переводы «Вестерн Юнион» в Российскую Федерацию»

Кт 40910 «Переводы «Вестерн Юнион» в Российскую Федерацию нерезидентам»

Кт 20202 «Касса кредитных организаций»

на сумму перевода.

Урегулирование взаимных требований и обязательств.

Урегулирование взаимных требований и обязательств в конце операционного дня:

Дт 47422 «Расчеты с «Вестерн Юнион» по переводам физических лиц»

Кт 47423 «Расчеты с «Вестерн Юнион» по переводам физических лиц»

на сумму меньшего из остатков по счетам 47422, 47423.

Расчеты с платежной системой «Вестерн Юнион» при превышении пороговой величины задолженности.

Перечисление Банком задолженности по переводам «Вестерн Юнион»:

Дт 47422 «Расчеты с «Вестерн Юнион» по переводам физических лиц»

Кт корреспондентский счет в РКЦ

Кт корреспондентский счет в иностранной валюте.

на сумму задолженности по счету 47422.

Перечисление Банку задолженности по переводам «Вестерн Юнион»:

Дт корреспондентский счет в РКЦ

Дт корреспондентский счет в иностранной валюте

Кт 47423 «Полученные переводы «Вестерн Юнион»

на поступившую сумму.

Продолжение следует.

[1] Кроме бухучета и налогообложения, за которыми добро пожаловать сюда.

[2] Это не единственная причина возникновения проблем с НДС, но одна из.

[3] Правда, для счета № 40911 такая корреспонденция Правилами № 302П не предусмотрена. Но если экономическая суть операции требует именно такой корреспонденции счетов, мы ведь можем слегка отступить от Правил, верно? Далее также используются проводки, не предусмотренные 302П. Впрочем, предложенный порядок учета не догма, и каждый банк волен разработать свой собственный вариант. Если комуто удастся сделать это без нарушения Положения № 302П, честь и хвала ему (а то, может, поделитесь?).