В век технологий осталось огромное количество компаний и организаций, которые еще не успели оцифровать свои архивы и текущие документы. Но это необходимое условие для более эффективной, продуктивной работы. Даже если сегодня не делать ставку на такой процесс, завтра его избежать не получится. Оцифровка документов строится на двух основных операциях: сканирование и ввод данных. Эти задачи можно доверить исключительно специалистам, которые располагают профессиональным оборудование и навыками для выполнения подобных работ. Справиться силами компании — это не самая хорошая идея, которая может прийти в голову. Лучше не рисковать, не тратить время, силы и нервы там, где могут помочь настоящие мастера своего дела. Сканирование документов — это одно из направлений деятельности компании «Столичный Архивист». В эту организацию и стоит обращаться, если надо привести в порядок архив и получить все бумаги в электронном виде.

Почему именно «Столичный Архивист»?

Есть несколько причин обратиться к этой компании. Вот наиболее существенные:

1. Наличие специального оборудования для работы с документами в любом состоянии. Особенно это важно, если в архиве очень много ветхих бумаг, которые плохо считываются и могут быть повреждены из-за неосторожного движения. Очень важно при работе с ними использовать только самые современные разработки. Такое оборудование не только дорого стоит, но и занимает много места — ни одна компания не сможет самостоятельно решить вопрос с его покупкой.
2. Высокая скорость работы специалистов, аккуратность. Если речь идет про ввод данных, то эта процедура требует выполнения огромного пласта работы. Даже при том, что часть задачи можно выполнить в автоматическом режиме, опытные работники обязательно понадобятся. Это люди, которые специально учатся своему делу, поэтому они могут выполнять задачи четко и слаженно. Это значительно экономит время.
3. Комплексный подход к решению задачи. При оцифровке архива сразу происходит несколько процессов. Люди, которые никогда не сталкивались с такими задачами, вряд ли хотя бы на половину будут ориентироваться во всех процессах. Вот почему доверить работу мастерам своего дела — это единственно верное решение.

Если нужно оцифровать архив, а также действующие документы, не стоит придумывать себе лишние сложности. Сегодня заказать услуги профессионалов в этой области не так сложно. А представители компании «Столичный Архивист» предложат клиентам довольно выгодные условия сотрудничества.