Сертификат соответствия ГОСТ Р это документ, оформляемый в системе сертификации на некоторые виды товара или услуг. Действие этого документа регламентировано Федеральным Законом «О техническом регулировании», на основании которого сертификат соответствия ГОСТ Р оформляется в строгом соответствии с требованиями технического регламента.

Сертификат соответствия продукции вправе выдавать орган сертификации, который аккредитован в Федеральном агентстве технического регулирования и метрологии, который иначе называют Росстандарт. Постановлением правительства утвержден перечень товаров, которые вправе реализовываться при наличии сертификата соответствия продукции. В перечень товаров включены товары, таящие в себе потенциальную опасность здоровью и жизни людей.

Документ, декларирующий соответствие обязан оформлять производитель, при этом он несет ответственность за свою продукцию, а орган сертификации только осуществляет проверку и заверяет документ. При осуществлении действий по сертификации орган, ее производящий несет ответственность за качество продукции. Федеральный Закон «О техническом регулировании» предусматривает обязательную сертификацию продукции и оборудования, поставляемого из-за рубежа.

С юридической точки зрения сертификация ГОСТ Р, то есть сертификат имеет прозрачное значение, поскольку каждый производитель или продавец имеет документ, дающий ему право осуществления законных действий относительного конкретной продукции. Поэтому у контролирующих органов не возникает вопросов касающихся легальности этих действий.

Сертификация ГОСТ Р представляет собой определенный процесс, при котором первоначально в орган, выдающий сертификаты подаются документы, подтверждающие соответствие продукции нормам и требованиям санитарной и пожарной безопасности. При этом сертификат делают на партию товара, которая подлежит проверке на предмет соответствия заявленным свойствам путем проведения анализа образцов продукции, а также используемого для его производства сырья. Такой же документ делают для серийного производства определенного вида продукции. Сертификат имеет ограниченный срок действия, не превышающий трех лет, после чего предприятие-изготовитель обязан оформить новый документ соответствия.  Его нужно продлять вовремя, иначе могут возникнуть проблемы с контролирующими службами.