Home Наши статьи Полезные Статьи CompanyMedia: зачем она нужна?
CompanyMedia: зачем она нужна? PDF Печать E-mail
05.08.2013 08:14

Любые компьютерные технологии, постоянно разрабатываемые ИТ – специалистами, призваны облегчить рабочие процессы как небольших компаний, так и огромных предприятий. И касается это, в первую очередь, порядка в бумагах и отчетности. Именно поэтому множество организаций в последнее время стали особо активно внедрять такие полезные системы электронного документооборота. В этой статье мы поговорим о системе CompanyMedia.

Система электронного документооборота CompanyMedia имеет все функции стандартной документации, но при этом еще и содержит генератор отчетов и модуль WorkFlow, что существенно расширяет границы применения программы, а также используется для автоматизации бизнес-процессов, получения статистики об их эффективности и так далее.

CompanyMedia выполняет следующие функции:

  1. Сокращает поиск документа при запросе;
  2. Исключает возможность утери бумаг;
  3. Обеспечивает документальное архивирование;
  4. Обеспечивает возможность совместной работы над документами;
  5. Повышает производительность труда в компании путем упорядочения технологии работы с документацией, сокращает время при передаче информации по электронной почте или по локальной сети;

Именно за счет подобных действий снижаются временные затраты на выполнение тех или иных действий с документами, финансовые затраты на распечатку и пересылку нужной информации, обеспечивается полный контроль за местонахождением документов в любой момент и упрощается контроль за выполнением должностных обязанностей сотрудниками в целом.

К преимуществам установки подобной системы документооборота можно отнести такие:

  1. Широкий выбор модулей, которые оптимизируют рабочие процессы;
  2. Ведение личной истории каждого документа;
  3. Повышение безопасности документов и информации;
  4. Повышение общей прозрачности внутренней работы предприятия;
  5. Наличие нескольких типов функционально ориентированных мест;
  6. Гибкость в отношении местонахождения сотрудников компании;
  7. Легкий и «сквозной» оборот документов среди различных территориальных подразделений предприятия, поддержка структурности организации, что характерно для очень крупных компаний;
  8. Легкая интеграция с любыми другими системами информации, поддержка всех типов, видов и схем документооборота.

Другими словами, система CompanyMedia существенно облегчает жизнь любому типу предприятия.

 

Голосования

Ваша фирма уже обслуживается у нас?
 
111


Buhconsalt.ru (c) 2006-2011