Аутсорсинг (Outsoursing – outside resource using) – использование внешних ресурсов.
Он родился в США в начале 1900-х годов первоначально в сфере юридических услуг. По данным независимых исследователей, объем мирового рынка аутсорсинга сравним с объемами рынков автомобилестроения, электроники и фармацевтики. Прогнозируется рост его объема к 2009 году до 170 млрд долл. В России говорят о 4 млрд долл. в 2008 году на весь рынок аутсорсинговых услуг.
Американский профессиональный институт аутсорсеров составляет топ-100 мировых компаний. В первых рядах этих списков стоят компании, оказывающие информационно-технологические услуги, например, компания IBM. Значительную долю представляет финансовый и кадровый аутсорсинг. Передаются на аутсорсинг также такие функции как питание людей, уборка помещений, различные виды транспортировки и др.
Аутсорсинг или передача ряда функций внешнему провайдеру обеспечивает:
снижение затрат;
возможность сконцентрироваться на решении стратегических задач;
лучшение контроля;
рост показателей.
Бухгалтерское обслуживание: чем лучше работы штатного или приходящего бухгалтера?
Давайте разберемся, что лучше: штатный бухгалтер, приходящий бухгалтер/знакомый или передача учета специализированной компании, - в разрезе определенных критериев.
Критерии преимуществ | Штатный бухгалтер | Приходящий бухгалтер/знакомый | Внешнее бухгалтерское обслуживание |
I. Затраты |
Нужно ли выплачивать оклад? |
Да. Бухгалтеру необходимо выплачивать заработную плату, даже если объем работы уменьшается. А если объем увеличивается, то необходимо брать еще одного бухгалтера. |
Нет. Но существует оговариваемый «минимум». Будет ли интересно приходящему бухгалтеру/знакомому вести бухгалтерский учет при значительном уменьшении объема работ или приостановлении деятельности организации? |
Нет, оплачивается только необходимый объем работ. То есть имеется возможность изменить сумму договора при приостановлении деятельности или изменении объемов работ. |
Существуют ли дополнительные расходы на содержание бухгалтера? |
Да. А именно:
1. Аренда площади для рабочего места (минимум 6м2 на чел.) и офисной мебели.
2. Амортизация компьютерной техники и оргтехники и ее обслуживание.
3. Затраты на бухгалтерские и правовые программы и их своевременное обновление.
4. Ежемесячные отчисления на социальное страхование.
5. Обязанность работодателя по оплате отпускных, больничных и декретных.
6. Затраты на повышение квалификации главного бухгалтера.
|
Да, если бухгалтер оформлен официально- ежемесячные отчисления на социальное страхование, обязанность работодателя по оплате отпускных, больничных и декретных.
Но есть ли гарантия того, что используются своевременно обновляемые бухгалтерские и правовые программы?
|
Нет. Вам не нужно покупать лицензионные программы для ведения бухгалтерского учета и правовые программы и их своевременно обновлять ввиду изменения законодательства. Компания «Эксперта» берет эти затраты на себя. |
Имеется ли возможность уменьшить налоги организации за счет ведения бухгалтерского учета? |
Да. |
Нет, если бухгалтер не принят на работу в компании официально. |
Да. Расходы на бухгалтерское обслуживание включаются в состав затрат Заказчика (п.1 36 ст. 264 НК):
- при расчете налога на прибыль (для компаний применяющих традиционную систему налогообложения);
- при расчете единого налога (для компаний, применяющих упрощенную систему налогообложения по ставке 15%).
|
II. Профессионализм и опыт |
Уверены ли Вы в компетенции и опыте бухгалтера? |
Для того чтобы найти квалифицированного специалиста, необходимо
1.Потратить время на его поиск.
2. Самому руководителю обладать необходимым уровнем знаний, для того чтобы иметь возможность оценить работу специалиста, а также для собственного понимания того, что он хочет от работы бухгалтера для построения правильной системы не только бухгалтерского, но и управленческого учетов.
|
Компания «Эксперта» имеет большое число фирм на бухгалтерском обслуживании. Вследствие этого мы ручаемся за наличие опыта, получаемого при работе с компаниями из различных областей.
Суммарная квалификация сотрудников нашей компании по определению превышает квалификацию одного, пусть даже очень опытного, штатного бухгалтера.
Сотрудники компании «Эксперта» регулярно проходят обучение и аттестацию, в связи с чем мы уверены в высокой квалификации наших специалистов, и всегда работаем в строгом соответствии с быстроменяющимся законодательством.
|
Существует ли у бухгалтера возможность обмена опытом без отрыва от работы? |
Нет. Когда бухгалтер работает один, ему иной раз не от кого оперативно получить совет по сложному вопросу. |
Нет. |
Да. Ввиду того, что компания «Эксперта» располагает большим числом квалифицированных сотрудников, работающих с организациями из различных областей, у каждого сотрудника всегда есть возможность обмениваться опытом и своевременно получать необходимую для успешной и квалифицированной работы информацию. |
III. Качество работы |
Существует ли у организации возможность контроля качества ведения бухгалтерского учета? |
Нет. В случае если у компании- Заказчика возникли ошибки по вине главного бухгалтера, то не всегда есть возможность оперативно устранить их.
Как правило, одни ошибки возникают на основе более ранних, и при налоговой проверке события начинают развиваться по принципу снежного кома, в результате чего приходится восстанавливать бухгалтерский и налоговый учет организации.
|
Да. В компании «Эксперта», бухгалтерский учет проходит многоуровневый контроль качества выполняемых работ. Для этого используются специально разработанные технологии внутреннего аудита, которые позволяют не только избежать ошибок, но и осуществлять ведение бухгалтерского учета по самым передовым методикам. |
IV. Вероятность зависимости от главного бухгалтера |
Существует ли вероятность отсутствия главного бухгалтера? |
Да, по причине болезни, отпуска, неожиданного увольнения. |
Нет, наша компания всегда располагает достаточным количеством взаимозаменяемых квалифицированных бухгалтеров. |
Может ли существовать зависимость организации от конкретного сотрудника - главного бухгалтера? |
Да, и это может привести к возможности потери контроля над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в случае ухода в отпуск или болезни бухгалтера, на котором «завязаны» все деловые контакты, информация о расчетах с дебиторами и кредиторами. Иногда безопасность бизнеса Заказчика во многом может зависеть от его отношений с главным бухгалтером, что порой может приводить к шантажу руководителя. |
Да. |
Нет, так как проблемы со своими сотрудниками мы решаем самостоятельно. К тому же компания «Эксперта» всегда располагает достаточным количеством взаимозаменяемых квалифицированных бухгалтеров. |
V. Ответственность |
Кто несет ответственность за начисленные налоги и правильность учета? |
Главный бухгалтер не несет ответственность за начисленные налоги и правильность учета. Ее несет юридическое лицо. Имущественная ответственность сотрудника, согласно Трудовому кодексу, ограничена его среднемесячным заработком, который подлежит вычету из его зарплаты в течение достаточно длительного времени. В случае привлечения так называемого приходящего бухгалтера возложить на него ответственность за допущенные нарушения в работе вообще не представляется возможным. |
В рамках договора компания «Эксперта» несет полную материальную ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета. |
Таким образом, существует достаточно большое число преимуществ передачи учета специализированной компании.
Каким организациям наиболее выгодно передавать учет специализированной компании?
Внешнее бухгалтерское обслуживание наиболее выгодно, в первую очередь, малым и средним предприятиям, индивидуальным предпринимателям, которым нецелесообразно содержать в штате одного или нескольких бухгалтеров. Это очень выгодный шаг для компаний с численностью персонала до 20 - 25 человек и выручкой до 1 - 1,5 млн. руб. в месяц. Так например, даже самой маленькой компании необходимо решать задачу постановки и ведения учета. Но либо у ее руководителя не хватает знаний для этого, либо нет возможности нанять квалифицированного специалиста, либо держать штатного бухгалтера дорого. В общем, причины могут быть разными. Приходится заниматься всем самому, вести записи в тетради, а это может сильно отразиться на качестве учета. Покупка же информационной бухгалтерской системы привлекает далеко не каждого руководителя малой компании и предпринимателя. И порой время, потраченное на отражение финансово-хозяйственной деятельности, бывает соизмеримо со временем, необходимым непосредственно для управления ею. Именно таким организациям и предпринимателям выгоднее и по затратам, и по результату, и по ответственности, передавать ведение учета специализированным компаниям.
Отличается ли схема работы специализированной компании от услуг приходящего бухгалтера?
Ничем не отличается. Специалисты компании "Эксперта" могут делать первичные документы, вести "Банк-Клиент", Вам необходимо только связаться с бухгалтером. Для своевременного учета за первичной учетной документацией к Вам ежемесячно выезжает курьер. А консультироваться с бухгалтером, получать оперативную информацию Вы можете каждый день!