Чем внешнее бухгалтерское обслуживание лучше работы штатного или приходящего бухгалтера? Печать
15.05.2012 10:16
Аутсорсинг (Outsoursing – outside resource using) – использование внешних ресурсов.

Он родился в США в начале 1900-х годов первоначально в сфере юридических услуг. По данным независимых исследователей, объем мирового рынка аутсорсинга сравним с объемами рынков автомобилестроения, электроники и фармацевтики. Прогнозируется рост его объема к 2009 году до 170 млрд долл. В России говорят о 4 млрд долл. в 2008 году на весь рынок аутсорсинговых услуг.

Американский профессиональный институт аутсорсеров составляет топ-100 мировых компаний. В первых рядах этих списков стоят компании, оказывающие информационно-технологические услуги, например, компания IBM. Значительную долю представляет финансовый и кадровый аутсорсинг. Передаются на аутсорсинг также такие функции как питание людей, уборка помещений, различные виды транспортировки и др.

Аутсорсинг или передача ряда функций внешнему провайдеру обеспечивает:

  • снижение затрат;
  • возможность сконцентрироваться на решении стратегических задач;
  • лучшение контроля;
  • рост показателей.
  • Бухгалтерское обслуживание: чем лучше работы штатного или приходящего бухгалтера?

    Давайте разберемся, что лучше: штатный бухгалтер, приходящий бухгалтер/знакомый или передача учета специализированной компании, - в разрезе определенных критериев.

     

    Критерии преимуществШтатный бухгалтерПриходящий бухгалтер/знакомыйВнешнее бухгалтерское обслуживание
    I. Затраты
    Нужно ли выплачивать оклад? Да. Бухгалтеру необходимо выплачивать заработную плату, даже если объем работы уменьшается. А если объем увеличивается, то необходимо брать еще одного бухгалтера. Нет. Но существует оговариваемый «минимум». Будет ли интересно приходящему бухгалтеру/знакомому вести бухгалтерский учет при значительном уменьшении объема работ или приостановлении деятельности организации? Нет, оплачивается только необходимый объем работ. То есть имеется возможность изменить сумму договора при приостановлении деятельности или изменении объемов работ.
    Существуют ли дополнительные расходы на содержание бухгалтера? Да. А именно:

    1. Аренда площади для рабочего места (минимум 6м2 на чел.) и офисной мебели.

    2. Амортизация компьютерной техники и оргтехники и ее обслуживание.

    3. Затраты на бухгалтерские и правовые программы и их своевременное обновление.

    4. Ежемесячные отчисления на социальное страхование.

    5. Обязанность работодателя по оплате отпускных, больничных и декретных.

    6. Затраты на повышение квалификации главного бухгалтера.

    Да, если бухгалтер оформлен официально- ежемесячные отчисления на социальное страхование,  обязанность работодателя по оплате отпускных, больничных и декретных.

    Но есть ли гарантия того, что используются своевременно обновляемые бухгалтерские и правовые программы?

    Нет. Вам не нужно покупать лицензионные программы для ведения бухгалтерского учета и правовые программы и их своевременно обновлять ввиду изменения законодательства. Компания «Эксперта» берет эти затраты на себя.
    Имеется ли возможность уменьшить налоги организации за счет ведения бухгалтерского учета? Да. Нет, если бухгалтер не принят на работу в компании официально. Да. Расходы на бухгалтерское обслуживание включаются в состав затрат Заказчика (п.1 36 ст. 264 НК):

    - при расчете налога на прибыль (для компаний применяющих традиционную систему налогообложения);

    - при расчете единого налога (для компаний, применяющих упрощенную систему налогообложения по ставке 15%).

    II. Профессионализм и опыт
    Уверены ли Вы в компетенции и опыте бухгалтера? Для того чтобы найти квалифицированного специалиста, необходимо

    1.Потратить время на его поиск.

    2. Самому руководителю обладать необходимым уровнем знаний, для того чтобы иметь возможность оценить работу специалиста, а также для собственного понимания того, что он хочет от работы бухгалтера для построения правильной системы не только бухгалтерского, но и управленческого учетов.

    Компания «Эксперта» имеет большое число фирм на бухгалтерском обслуживании. Вследствие этого мы ручаемся за наличие опыта, получаемого при работе с компаниями из различных областей.

    Суммарная квалификация сотрудников нашей компании по определению превышает квалификацию одного, пусть даже очень опытного, штатного бухгалтера.

    Сотрудники компании «Эксперта» регулярно проходят обучение и аттестацию, в связи с чем мы уверены в высокой квалификации наших специалистов, и всегда работаем в строгом соответствии с быстроменяющимся законодательством.

    Существует ли у бухгалтера возможность обмена опытом без отрыва от работы? Нет. Когда бухгалтер работает один, ему иной раз не от кого оперативно получить совет по сложному вопросу. Нет. Да. Ввиду того, что компания «Эксперта» располагает большим числом квалифицированных сотрудников, работающих с организациями из различных областей, у каждого сотрудника всегда есть возможность обмениваться опытом и своевременно получать необходимую для успешной и квалифицированной работы информацию.
    III. Качество работы
    Существует ли у организации возможность контроля качества ведения бухгалтерского учета? Нет. В случае если у компании- Заказчика возникли ошибки по вине главного бухгалтера, то не всегда есть возможность оперативно устранить их.

    Как правило, одни ошибки возникают на основе более ранних, и при налоговой проверке события начинают развиваться по принципу снежного кома, в результате чего приходится восстанавливать бухгалтерский и налоговый учет организации.

    Да. В компании «Эксперта», бухгалтерский учет проходит многоуровневый контроль качества выполняемых работ. Для этого используются специально разработанные технологии внутреннего аудита, которые позволяют не только избежать ошибок, но и осуществлять ведение бухгалтерского учета по самым передовым методикам.
    IV. Вероятность зависимости от главного бухгалтера
    Существует ли вероятность отсутствия главного бухгалтера? Да, по причине болезни, отпуска, неожиданного увольнения. Нет, наша компания всегда располагает достаточным количеством взаимозаменяемых квалифицированных бухгалтеров.
    Может ли существовать зависимость организации от конкретного сотрудника - главного бухгалтера? Да, и это может привести к возможности потери контроля над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в случае ухода в отпуск или болезни бухгалтера, на котором «завязаны» все деловые контакты, информация о расчетах с дебиторами и кредиторами. Иногда безопасность бизнеса Заказчика во многом может зависеть от его отношений с главным бухгалтером, что порой может приводить к шантажу руководителя. Да. Нет, так как проблемы со своими сотрудниками мы решаем самостоятельно. К тому же компания «Эксперта» всегда располагает достаточным количеством взаимозаменяемых квалифицированных бухгалтеров.
    V. Ответственность
    Кто несет ответственность за начисленные налоги и правильность учета? Главный бухгалтер не несет ответственность за начисленные налоги и правильность учета. Ее несет юридическое лицо. Имущественная ответственность сотрудника, согласно Трудовому кодексу, ограничена его среднемесячным заработком, который подлежит вычету из его зарплаты в течение достаточно длительного времени. В случае привлечения так называемого приходящего бухгалтера возложить на него ответственность за допущенные нарушения в работе вообще не представляется возможным. В рамках договора компания «Эксперта» несет полную материальную ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета.

    Таким образом, существует достаточно большое число преимуществ передачи учета специализированной компании.

    Каким организациям наиболее выгодно передавать учет специализированной компании?

    Внешнее бухгалтерское обслуживание наиболее выгодно, в первую очередь, малым и средним предприятиям, индивидуальным предпринимателям, которым нецелесообразно содержать в штате одного или нескольких бухгалтеров. Это очень выгодный шаг для компаний с численностью персонала до 20 - 25 человек и выручкой до 1 - 1,5 млн. руб. в месяц. Так например, даже самой маленькой компании необходимо решать задачу постановки и ведения учета. Но либо у ее руководителя не хватает знаний для этого, либо нет возможности нанять квалифицированного специалиста, либо держать штатного бухгалтера дорого. В общем, причины могут быть разными. Приходится заниматься всем самому, вести записи в тетради, а это может сильно отразиться на качестве учета. Покупка же информационной бухгалтерской системы привлекает далеко не каждого руководителя малой компании и предпринимателя. И порой время, потраченное на отражение финансово-хозяйственной деятельности, бывает соизмеримо со временем, необходимым непосредственно для управления ею. Именно таким организациям и предпринимателям выгоднее и по затратам, и по результату, и по ответственности, передавать ведение учета специализированным компаниям.
    Отличается ли схема работы специализированной компании от услуг приходящего бухгалтера?

    Ничем не отличается. Специалисты компании "Эксперта" могут делать первичные документы, вести "Банк-Клиент", Вам необходимо только связаться с бухгалтером. Для своевременного учета за первичной учетной документацией к Вам ежемесячно выезжает курьер. А консультироваться с бухгалтером, получать оперативную информацию Вы можете каждый день!