Численность работников на предприятии не влияет на ведение учета кадров. Независимо от их количества он должен вестись обязательно. Документы, которые относятся к кадрам, так же как и те, которые относятся к оплате труда должны иметь абсолютно все организации и индивидуальные предприниматели. Для ведения кадрового учета утверждаются следующие документы:

- оформление и журнал по выдаче трудовых книжек;

- должностные инструкции;

- график отпусков;

- трудовой договор;

- утвержденные положения о порядке премирования и материального стимулирования и т. д.;

- личная карточка сотрудника;

- приказы и акты по личному составу предприятия;

- штатное расписание;

- ведение регистрационной книги трудовых договоров;

- ведение регистрационной книги приказов, актов и протоколов;

- ведение движения и учета бланков к трудовым книжкам и вкладышей к ним;

- составление учетных первичных документов.

Ответственность за слаженную и своевременную работу по кадровому учету, полностью ложится на начальника над отделом кадров. Работники из отдела кадров предприятия не должны разглашать данные, которые они имеют о личной жизни своих сотрудников.

Исполнение трудового законодательства освободит юридических лиц от многих проблем с инспекцией по труду.