Архивирование производится на случай, если вдруг может что-то произойти с вашим компьютером. Например, случился пожар и сгорел компьютер вместе с жестким диском. Тогда пропадут все программы и базы данных и восстановить ничего не удастся.

Архивация данных производит копирование файлов, то есть документов, рисунков, фотографий. Важно, на что вы копируете. Лучше, если это жеские диски типа SATA или IDE. Носители, которые хранят на себе информацию, представляют порой огромную ценность.

И если, наш компьютер пропал, мы устанавливаем на другом компьютере, имеющим такую же операционную систему, как бывший наш, например, Windows 7, жесткий диск с нашим архивом и восстанавливаем наши данные.

Мы можем также хранить файлы нашего компьютера на специальном платном сервере в Интернете, но надо помнить, что здесь мы рискуем тем, что нашими файлами могут воспользоваться другие.

Архивирование проводится с помощью архиваторов, это такие программы, которые позволяют создавать и распаковывать архивы, а также могут использоваться для передачи информации с помощью электронной почты, и что интересно, благодаря сжатию информации повышается скорость ее передачи.